Wertvolle Tipps für ein Sommerfest!
Step-by-Step zum Sommerfest
Eine Veranstaltung wird geplant!
Damit Ihr Sommerfest ein voller Erfolg wird, haben wir für Sie eine Checkliste ausgearbeitet, damit die Planung zügig umgesetzt werden kann.
- Zu welchem Zeitpunkt planen Sie Ihr Sommerfest?
Unser Tipp für Sie:
Prüfen Sie das Datum ob nicht ein Brückentag dazwischen liegt. Auch die Ferienzeit sollte berücksichtigt werden. Wählen Sie das Datum so, dass der folgende Tag frei ist oder Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die Überstunden an diesem Tag abzubauen. Achten Sie darauf zu welchen Zeiten die Hochsaison statt findet. Gibt es einen Ersatztermin, falls der Wunschtermin nicht verfügbar ist? - Wo soll die Party statt finden?
Unser Tipp für Sie:
Wenn Sie mit der Recherche beginnen, prüfen Sie im Vorfeld welches Budget Ihnen zur Verfügung steht! Wenn Sie eine Location gefunden haben, bitte fordern Sie einen Grundrissplan an. Es macht einen erheblichen Unterschied mit welcher Bestuhlung geplant wird. Gesetzliche Vorschriften müssen eingehalten werden. Prüfen Sie ob die Party eine Outdoor oder eine Indoor Veranstaltung wird. Klären Sie ob genügend Parkplätze vorhanden sind! Welche Möglichkeit haben Sie bei Outdoor Veranstaltung wenn es regnet? - Steht Ihre Party unter einem gewissen Motto?
Unser Tipp für Sie:
Wenn Sie einen interessanten Platz für Ihre Veranstaltung finden, gibt es unterschiedliche Themen, die fantastisch zu Ihrem Event passen.
- Gibt es ein offizielles Ende Ihrer Veranstaltung?
Damit die Kosten überschaubar bleiben, empfehlen wir Ihnen ein offizielles Ende zu planen. Sie können als Arbeitgeber für einen Nachhauseweg sorgen und erfüllen somit Ihre Fürsorgepflicht.
Ideen für Ihr Sommerfest:
- Ihr persönliches Oktoberfest mit Hau den Lukas
- Eine emotionale Zeitreise mit Orgelwagen und Kettenkarusell
- Spielstände wie Spickerwerfen, Armbrust schießen, Schiesshalle, Fadenziehen, Milchkübelwerfen,
- Einen Jahrmarkt mit Zuckerwatte, Popcorn oder Eis
- Firmenolympiade mit Sport und Fun-Geräte
- Bayrische Feste mit Nagelbalken oder weiß-blaues Kuhmelken
- Wild West feiern mit Bull- Riding oder Westernreiten mit Lassowerfen oder Hufeisenwerfen
- Feuershow, Künstler und vieles mehr!
Wir empfehlen Ihnen, mit der Planung rechtzeitig zu beginnen, einen alternativ Plan zu entwickeln. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über wichtige Details! Verraten Sie Ihren Mitarbeitern nicht zu viel. Sie erhöhen damit die Spannung und die Vorfreunde.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Sommerfest planen dürfen!
Ihre Monika Kretsch